Šetřete Váš čas, náklady i prostor. Zvyšte pracovní efektivitu. Ukládejte dokumenty do digitálního archivu. Přehledně s možností kdykoliv v budoucnu je snadno a rychle vyhledat a zpřístupnit více oprávněným uživatelům současně i v rámci Vašich vzdálených poboček. Nástroje důvěryhodného archivu Vám umožní také přechod na plně elektronickou archivaci důležitých dokladů dle naší platné legislativy.

  • Okamžitá dostupnost potřebných informací
  • Rychlé vyhledání dokumentu
  • Současný přístup více uživatelů
  • Dostupnost i pro vzdálené pobočky vaší společnosti
  • Úspora času
  • Zvýšení efektivity práce
  • Snížení zátěže administrativy
  • Řízení oprávnění přístupu k dokumentům
  • Přehled o historii přístupů
  • Ochrana originálu dokumentu
  • Úspora místa
  • Ekonomické řešení i pro menší firmy
  • Přechod na plně elektronickou archivaci důležitých dokladů
  • Záruka bezproblémové čitelnosti na budoucích zařízeních
  • Nezpochybnitelná autenticita dokumentu po neomezeně dlouhou dobu
  • Akceptace Vašich dokumentů ze strany úřadů
  • V souladu s českou i evropskou legislativou
  • Šetří to náklady
  • Originály dokumentů jsou k dispozici odkudkoliv a kdykoliv
  • Je možné snadno řídit přístupy a sledovat je

Tipy pro Vás

Dokumenty při ruce rychle a přehledně

Ukládejte dokumenty přímo ze skeneru multifunkčního zařízení do seznamů dle zvoleného typu. Poté je snadno vyhledávejte, třiďte, filtrujte nebo k nim doplňujte další informace. K operacím se záznamy jednotlivých seznamů je automaticky vedena historie. Přístup uživatelů je řízen dle nastavení jejich oprávnění.

Přístup odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení

Přistupujte k dokumentům z jakéhokoliv zařízení vybaveného internetovým prohlížečem. Nástroje archivace podporují klientské aplikace pro OS Windows, iOS a Android a umožňují tak připojit elektronický podpis k dokumentům ve formátu PDF a ověřovat jejich autenticitu

Řízení skartačních procesů

Přidělujte skartační znaky a určujte tím, jak dlouho mají být dané dokumenty archivovány. Nastavujte pravidla pro skartaci dokumentů. Vytvářejte skartační seznamy a protokoly. Realizujte schválenou skartaci a šetřete místo na harddisku.

Důvěryhodná archivace dokumentů

Přejděte plně na elektronickou archivaci důležitých dokladů. Digitalizujte a archivujte dokumenty přesně podle legislativních norem. Nástroje důvěryhodné archivace zajišťují udržení čitelnosti a právní účinnosti po neomezeně dlouhou dobu. Dokumenty jsou konvertovány do formátu PDF/A, který zaručí, že jejich obsah bude zobrazitelný i v budoucnu, na dosud neznámém zařízení. Po celou dobu archivace jsou ošetřovány tak, aby bylo kdykoli v budoucnu možné prokázat věrohodnost jejich původu a zabezpečit neporušenost jejich obsahu. Každý dokument může být opatřen elektronickým podpisem, značkou firmy, časovým razítkem i skartačním znakem.

Pro více informací nás neváhejte kontaktovat