Šetřete Váš čas, náklady i prostor. Zvyšte pracovní efektivitu. Ukládejte dokumenty do digitálního archivu. Přehledně s možností kdykoliv v budoucnu je snadno a rychle vyhledat a zpřístupnit více oprávněným uživatelům současně i v rámci Vašich vzdálených poboček. Nástroje důvěryhodného archivu Vám umožní také přechod na plně elektronickou archivaci důležitých dokladů dle naší platné legislativy.
- Okamžitá dostupnost potřebných informací
- Rychlé vyhledání dokumentu
- Současný přístup více uživatelů
- Dostupnost i pro vzdálené pobočky vaší společnosti
- Úspora času
- Zvýšení efektivity práce
- Snížení zátěže administrativy
- Řízení oprávnění přístupu k dokumentům
- Přehled o historii přístupů
- Ochrana originálu dokumentu
- Úspora místa
- Ekonomické řešení i pro menší firmy
- Přechod na plně elektronickou archivaci důležitých dokladů
- Záruka bezproblémové čitelnosti na budoucích zařízeních
- Nezpochybnitelná autenticita dokumentu po neomezeně dlouhou dobu
- Akceptace Vašich dokumentů ze strany úřadů
- V souladu s českou i evropskou legislativou
Tipy pro Vás
Dokumenty při ruce rychle a přehledně
Přístup odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení
Řízení skartačních procesů
Důvěryhodná archivace dokumentů
- Ukládejte Vaše skeny přímo do složek Přijatá pošta, Odeslaná pošta, Smlouvy a Ostatní dokumenty. Popřípadě si vydefinujte další složky dle Vašich individuálních potřeb.
- Schvalujte důležité smlouvy a podepisujte neodkladné formuláře kdekoliv v terénu či na dovolené, z mobilu nebo tabletu.