Proč ScanFlow

Nejjednodušší digitalizace dokumentů

Použití multifunkčních zařízení s aplikací ScanFlow je tím nejjednodušším způsobem, jak všem svým zaměstnancům zpřístupnit možnost převodu papírových dokumentů do Wordu nebo Excelu, aniž by museli použít jakoukoliv další aplikaci nebo zvláštní (pro tyto účely určený) přístroj. Již vytištěné dokumenty tak lze snadno upravovat bez nutnosti pracného přepisování a to pomocí zařízení, které je v kanceláři denně používáno.

Převod dokumentů do editovatelných formátů

Nejzajímavější vlastností ScanFlow je schopnost převádět papírové dokumenty do jejich editovatelných formátů. Díky tomu je možné zpracovávat dokumenty, které vám byly zaslány v papírové podobě, je možné např. citovat část z textu dokumentu bez nutnosti časově náročného přepisování nebo je např. možné část textu korigovat a následně dále zpracovat. Není problém upravit chybný údaj v tabulce nebo opravit gramatickou chybu, i když se jedná o tištěný dokument bez elektronického originálu. Navíc je tato funkce zprostředkovaná přístrojem, který uživatelé využívají dennodenně, mimo jiné i jako skenovací zařízení. Proto je použití ScanFlow velice intuitivní a přirozené.

Snadné skenování

ScanFlow zachovává i standardní skenovací funkce zařízení. Kromě možnosti výběru ze standardních obrazových formátů, jakými jsou TIFF, JPEG, XPS nebo PDF, a nastavení kvality výstupního obrazu získáváte především jednodušší výběr cílového příjemce skenů.

  • jednoduchou centrální správu bez ohledu na velikost řešení,
  • možnost tvorby individuálních workflow a jejich napojení na další systémy organizace,
  • podporu Active Directory a LDAP,
  • propojení s adresářovými službami, které zjednodušuje administraci uživatelů,
  • zpřístupnění rozpoznávání textu uživatelům bez nutnosti rozšiřování strojového parku v kancelářích.
  • výrazné usnadnění práce díky odstranění pracného a časově náročného přepisování papírových dokumentů,
  • intuitivní ovládání, pomocí něhož jsou tištěné dokumenty převedeny do Wordu či Excelu jedním dotekem,
  • vstřícnost aplikace, kdy není nutné ovládat další aplikace a zařízení a učit se pracovat s jinou technikou, než která je dennodenně používána,
  • vysoká rychlost zpracování, kdy výsledné soubory jsou doručovány do e-mailu či datového úložiště během několika sekund.
  • nízké pořizovací náklady – pro všechny uživatele stačí pouze jedna licence,
  • automatická konverze dokumentů se zachováním právního účinku,
  • několikanásobné zrychlení a zjednodušení práce zaměstnanců, kteří neztrácí čas prohledáváním papírových dokumentů,
  • efektivnější využití práce zaměstnanců, kteří zbytečně neplýtvají silami při mechanickém opisu.

Pro více informací nás neváhejte kontakovat