Mějte přehled o tom, kde a v jakém stavu se nachází Váš dokument či projekt. Pomocí inteligentního úložiště usnadníte práci svým kolegům a zaměstnancům. Zrychlíte a zdokonalíte své procesy. A snadno připravíte Vaše dokumenty pro finální archivaci.
Tipy pro Vás
Neztrácejte Vaše dokumenty
Řízený oběh dokumentů
Přiřazení informací o typu dokumentu a workflow
Přístupová práva
- Zadávejte úkoly z porad přímo v zápisu konkrétním lidem a pak průběžně sledujte plnění úkolů. Zápis z porady je navíc konkrétním lidem k dispozici vždy v platné verzi.
- Zaveďte jednotný systém žádanek. Jako žadatel budete mít kdykoliv možnost zjistit, jaký je aktuální stav Vaší žádanky, případně, u koho se zdržela. Jako vedoucí pracovník budete moci vyhodnotit efektivitu a rychlost vyřizování žádostí. Například, na kterém úseku se žádanka zdržela, a jak dlouho.
- Vyhněte se problémům s dodavateli a penalizacím. Díky automatickému workflow budete moci jednoduše ověřit existenci faktury a její stav v procesu likvidace. Do účetnictví se dostanou jen opravdu schválené faktury. Proces likvidace se urychlí a významně se sníží počet ztracených faktur.
- Schvalujte rychleji a přehledněji. Vytvářejte plán výroby pomocí příslušného typu dokumentu a předávejte jej k paralelnímu schválení všem zúčastněným. Všechny připomínky či schválení jsou sledovány a sledovat je rovněž možno způsob reakce na připomínku.
- Nahraďte nepřehledné, zdlouhavé a zatěžující papírové formuláře pro žádost o dovolenou. Pomocí jednoduchého, elektronického formuláře zaměstnanec vyplní žádost a v systému předá ke schválení zastupujícímu a vedoucímu pracovníkovi. Po schválení či odmítnutí se dovolenka vrátí zpět k žadateli. Pověřená asistentka se může kdykoli podívat na všechny dovolenky a zaslat přehled mzdové účetní.
- Snadno evidujte vrácené podepsané smlouvy od Vašich zákazníků. Vystavenou smlouvu hned v průběhu tisku opatříte čárovými kódy, které nesou informaci o typu, číslu a verzi smlouvy. Když se podepsaná smlouva vrátí od Vašeho zákazníka, může být na kterémkoliv pracovišti naskenována a automaticky správně zařazena do systému. Okamžitě po naskenování je smlouvu možno dohledat.
Chcete vědět více? Kontaktujte nás:
- Evidujte přehledně dokumentaci k Vašim projektům. Veškeré dokumenty digitalizujte a zaevidujte ke konkrétnímu projektu. Tím budou jasně definována práva přístupu konkrétních osob, zajištěna snadná dohledatelnost a sledování stavu a aktuální fáze jednotlivých projektů.
- Evidujte objednávky a přiřazujte je jednoduše k příchozím fakturám, bez zdlouhavého a nepřehledného procesu. Zadejte objednávku do systému a vyplňte požadované náležitosti. Objednávka bude jednoduchým a rychlým postupem předána ke schválení. Každé zdržení u jednotlivých pracovníků je snadno zjistitelné.
- Vyřizujte uspokojivě reklamace Vašich klíčových zákazníků. Jako manažer systému kvality vytvořte dokument, který má povinné údaje, podle kterých bude možné reklamaci vyhodnotit a vyhledat. Dokument je předán paralelně k vyjádření jednotlivým vedoucím, kteří zadávají návrhy na nápravná opatření. V případě jejich přijetí je sledováno plnění opatření.
- Nechejte si Vaše datové zprávy automaticky stahovat do firemního systému a mějte jistotu, že Vám v datové schránce po 90-ti dnech nevyprší jejich platnost bez Vašeho povšimnutí. Jednotně přijímat a odesílat napříč všemi komunikačními kanály můžete například I papírovou poštu včetně konverze listin do papírové podoby se zachováním právního účinku, sledované e-maily, webová rozhraní, apod.
1. Přehledný seznam kontaktů a obchodních příležitostí Evidujte všechny potřebné informace pro snadný kontakt se zákazníkem – telefonní čísla, e-mailové adresy, kontaktní osoby, apod. i další podrobné údaje o aktuálním vývoji obcodního jednání a plánovaných aktivitách. 2. Evidence příloh (e-maily, nahrávky hovorů, důlež...
Více
Také investujete nemalé finanční prostředky do vzdělávacích kurzů a seminářů pro Vaše zaměstnance a zjišťujete, že významné procento získaných znalostí, které pracovníci denně nevyužívají, je velmi rychle zapomenuto? Mrzí Vás, že investice do firemního vzdělávání tak není plně využita? Díky aplikaci Fusio Firemní vzdělávání nyní můžete...
Více
Spravujte firemní majetek a evidujte údaje, jako jsou popis, interní evidenční číslo, umístění, přidělení konkrétnímu pracovníkovi, životnost, středisko či kategorizace, přehledně v elektronickém systému, který si přizpůsobíte dle specifických potřeb. Nechejte si zasílat automatická upozornění o přidělení majetku Vám nebo kolegovi...
Více
