Mějte přehled o tom, kde a v jakém stavu se nachází Váš dokument či projekt. Pomocí inteligentního úložiště usnadníte práci svým kolegům a zaměstnancům. Zrychlíte a zdokonalíte své procesy. A snadno připravíte Vaše dokumenty pro finální archivaci.
Tipy pro Vás
Neztrácejte Vaše dokumenty
Řízený oběh dokumentů
Přiřazení informací o typu dokumentu a workflow
Přístupová práva
- Zadávejte úkoly z porad přímo v zápisu konkrétním lidem a pak průběžně sledujte plnění úkolů. Zápis z porady je navíc konkrétním lidem k dispozici vždy v platné verzi.
- Zaveďte jednotný systém žádanek. Jako žadatel budete mít kdykoliv možnost zjistit, jaký je aktuální stav Vaší žádanky, případně, u koho se zdržela. Jako vedoucí pracovník budete moci vyhodnotit efektivitu a rychlost vyřizování žádostí. Například, na kterém úseku se žádanka zdržela, a jak dlouho.
- Vyhněte se problémům s dodavateli a penalizacím. Díky automatickému workflow budete moci jednoduše ověřit existenci faktury a její stav v procesu likvidace. Do účetnictví se dostanou jen opravdu schválené faktury. Proces likvidace se urychlí a významně se sníží počet ztracených faktur.
- Schvalujte rychleji a přehledněji. Vytvářejte plán výroby pomocí příslušného typu dokumentu a předávejte jej k paralelnímu schválení všem zúčastněným. Všechny připomínky či schválení jsou sledovány a sledovat je rovněž možno způsob reakce na připomínku.
- Nahraďte nepřehledné, zdlouhavé a zatěžující papírové formuláře pro žádost o dovolenou. Pomocí jednoduchého, elektronického formuláře zaměstnanec vyplní žádost a v systému předá ke schválení zastupujícímu a vedoucímu pracovníkovi. Po schválení či odmítnutí se dovolenka vrátí zpět k žadateli. Pověřená asistentka se může kdykoli podívat na všechny dovolenky a zaslat přehled mzdové účetní.
- Snadno evidujte vrácené podepsané smlouvy od Vašich zákazníků. Vystavenou smlouvu hned v průběhu tisku opatříte čárovými kódy, které nesou informaci o typu, číslu a verzi smlouvy. Když se podepsaná smlouva vrátí od Vašeho zákazníka, může být na kterémkoliv pracovišti naskenována a automaticky správně zařazena do systému. Okamžitě po naskenování je smlouvu možno dohledat.
Chcete vědět více? Kontaktujte nás:
Přečtěte si více o softwaru pro vedení evidencí a procesů - Fusio:
- Evidujte přehledně dokumentaci k Vašim projektům. Veškeré dokumenty digitalizujte a zaevidujte ke konkrétnímu projektu. Tím budou jasně definována práva přístupu konkrétních osob, zajištěna snadná dohledatelnost a sledování stavu a aktuální fáze jednotlivých projektů.
- Evidujte objednávky a přiřazujte je jednoduše k příchozím fakturám, bez zdlouhavého a nepřehledného procesu. Zadejte objednávku do systému a vyplňte požadované náležitosti. Objednávka bude jednoduchým a rychlým postupem předána ke schválení. Každé zdržení u jednotlivých pracovníků je snadno zjistitelné.
- Vyřizujte uspokojivě reklamace Vašich klíčových zákazníků. Jako manažer systému kvality vytvořte dokument, který má povinné údaje, podle kterých bude možné reklamaci vyhodnotit a vyhledat. Dokument je předán paralelně k vyjádření jednotlivým vedoucím, kteří zadávají návrhy na nápravná opatření. V případě jejich přijetí je sledováno plnění opatření.
- Nechejte si Vaše datové zprávy automaticky stahovat do firemního systému a mějte jistotu, že Vám v datové schránce po 90-ti dnech nevyprší jejich platnost bez Vašeho povšimnutí. Jednotně přijímat a odesílat napříč všemi komunikačními kanály můžete například I papírovou poštu včetně konverze listin do papírové podoby se zachováním právního účinku, sledované e-maily, webová rozhraní, apod.