SafeQ je řešení, které kontroluje a rozděluje tisk v sítích. Každá tisková úloha v síti je předána serveru SafeQ, který určí, kde a zda bude dokument vytisknut. Takovou úlohu dokáže zaúčtovat, ať už vůči jednotlivci, skupině nebo na vrub projektu. Evidence kreditů a nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele je samozřejmostí. SafeQ monitoruje veškerý tisk a výsledky publikuje v přehledné formě. Monitorování vytíženosti jednotlivých zařízení lze využít při následné optimalizaci tiskového prostředí.

Globální nasazení:

• Audit tisků a kopií – přesné rozúčtování nákladů na reprografické služby mezi střediska, uživatele i projekty
• Bezpečnost a dostupnost – vytištění dokumentů až po autorizaci na terminálu u tiskárny
• Komfort – funkce Follow me, oblíbené úlohy, správa tiskové fronty
• Snižování nákladů na tisk – centralizace tisku, vliv sledování objemu tisku na uživatele
• Globální nasazení – podpora více platforem, nezávislost na tiskárnách a kopírkách

Zabezpečený tisk a follow-me

Zabezpečený tisk je funkcí, kdy SafeQ nedovolí výtisk dokumentu na zařízení do doby autorizace uživatele a vyžádání tisku. Pomocí funkce Follow-me pak může uživatel vyzvednout své tiskové úlohy na kterémkoliv zabezpečeném zařízení. Tím dosáhneme zvýšení dostupnosti tiskového prostředí, jelikož uživatel není limitován konkrétním zařízením.

Hlavní přínosy:

• zabezpečení tisku
• funkce follow-me
• autorizace čipovou kartou
• úloha pouze do rukou jejího vlastníka
• odbourání nechtěného/nevyzvednutého tisku

Výhody, jež zabezpečený tisk SafeQ nabízí oproti odloženému tisku, které nabízejí některé tiskárny:

• Funkce Follow-me
• Není vyžadována instalace harddisku v tiskárně
• Není riziko zcizení úloh ukradením harddisku z tiskárny
• Uživatel se nemusí autorizovat PINem, ale kartou, kterou používá i jinde (např. docházkový systém, přístup do budovy)
• Vlastní úloha neobsahuje PIN
• Není třeba konfigurovat tiskárnu a vytvářet na každé tiskárně účty pro každého uživatele

Přesné účtování tiskových služeb

SafeQ provádí přesné účtování výtisků dle skutečně vytištěných stran (Online účtování) či dle pokratí tonerem. Tyto informace následně dokáže sbírat a vytvářet reporty. S účtováním tiskových služeb budete mít přesný přehled o nákladech na tiskové služby.

Hlavní přínosy:

• každá stránka je zaúčtována na uživatele, středisko a zařízení
• zaúčtování skutečně vytištěných stránek
• možnost účtování tisku dle pokrytí strany tonerem
• účtování všech reprografických služeb - tisk, kopie, skeny
• vytváření jednotlivých přehledů
• automatické generování reportů
• náhled na jednotlivé tiskové úlohy
• sledování MFP, síťových tiskáren i lokálních tiskáren a plotterů

Pro další informace o zabezpečení a účtování tisků nás neváhejte kontaktovat.

ScanFlow je nástrojem, který umožňuje pomocí multifunkcí Konica Minolta převádět papírové dokumenty do editovatelných či prohledávatelných formátů. Navíc ScanFlow nabízí i základní řešení pro archivaci dokumentů ovládané přes zařízení Konica Minolta, které se tak stává skenovacím rozhraním archívu.

Optimalizační analýza tiskových potřeb, která podrobně vyhodnotí stávající tiskové řešení, zjistí Vaše potřeby a vypočítá současné náklady na tisk. Následně předloží návrh na optimální tiskový systém i zařízení a přesně vyčíslí úspory.

Hlavním účelem je především kvalita výstupů, efektivita a optimalizace nákladů. Aplikace analýzy iDOC Vám přinese měřitelnou finanční úsporu, kterou docílíme využitím kombinace moderní kancelářské technologie, efektivních firemních procesů a koncepčních nástrojů na snížení výdajů a zvýšení produktivity.



Znáte vaši současnou situaci?

• Znáte přesný počet kopírovacích strojů, tiskáren a faxů, které využíváte?
• Znáte přesné náklady na tvorbu a správu tiskových dokumentů?
• Víte, jaká je skutečná cena jedné kopie nebo výtisku?
• Máte přehled, kolik kopií a výtisků se pořizuje zbytečně a kde?

Tiskové náklady - černá díra

• neefektivní využívání tiskové a kopírovací techniky může zvýšit Vaše náklady na tvorbu dokumentů až o 50 - 100 %
• tisk na laserových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 150 % a více
• tisk na inkoustových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 400 % a více
• Využívání externích dodavatelů tiskovin (např. pro hlavičkový papír) může být dražší, než-li tisk interní.
• Tiskové náklady rostou každý rok o 6 - 8 % (např. díky stárnutí techniky, zastaralým technologiím,...)

Průběh analýzy iDOC:


iDOC navrhne optimalizace

• Typů zařízení a jejich rozmístění.
• Toku dokumentů.
• Správy periferních zařízení.
• Tiskových nákladů, a to nejen změnou technologie.

Přínosy iDOC:

Služba iDOC jedinečným způsobem vnáší efektivní přístupy do tiskového systému každé firmy. Pomocí Stand iDOC lze stanovit celkové náklady na tvorbu tiskových dokumentů ve společnosti a prostřednictvím optimalizace tiskového systému je snížit až o 20 – 50 %.

Těchto úspor je dosaženo:

• optimalizací výběru a rozmístění zařízení
• zavedením sofistikovaných softwarových nástrojů
• optimalizací toku dokumentů
• změnou technologie tisku či kopírování
• optimalizací provozních a pořizovacích nákladů

Další bonusy služby iDOC:

• transparentnost a možnost kontroly nákladů
• možnost plánování nákladů a optimální financování tiskových procesů
• jednodušší správa a zabezpečení před zneužitím
• minimální starost o funkčnost systému a nižší zatížení IT
• efektivní využití všech prvků systému
• flexibilita systému, který je přizpůsobitelný dalším požadavkům
• vyšší komfort pro všechny uživatele a zjednodušení firemních procesů

Maximální servis - minimální úsilí

CS Remote Care je jedním z nejpružnějších systémů vzdálené diagnostiky pro současné kancelářské potřeby. Pomáhá Vám i nám udržovat plynulý chod tiskového zařízení a všem zúčastněným tak značně zjednodušuje život. Všechna významná data o tiskovém systému - výstrahy, zprávy a stavy počitadel - lze přímo, bez Vaší účasti bezpečně přenášet z Vaší provozovny na náš servisní dispečink.
Systém CS Remote Care poskytuje pohotové a efektivní rozpoznání problému a dokonce i jeho servisní řešení dříve, než se problém stane zjevným. To zlepšuje produktivitu Vašich tiskových zařízení a zajišťuje opravdu nejlepší návratnost vaší investice.

Hlavní přínosy pro Vás

• Servisní podpora a proaktivní služby: 24 hodin denně, 7 dní v týdnu
• Proaktivní podpora znamená méně oprav díky preventivním prohlídkám, což snižuje počet volání do servisu, náklady na komunikavci a údržbu.
• Lepší údržba s pomocí CS Remote Care znamená větší produktivitu Vašeho tiskového zařízení.
• Díky CS Remote Care dokážeme rozpoznat závadu systému průměrně o hodinu dříve než naši zákazníci.
• Včasná diagnostika zajišťuje efektivní řešení případných problémů.
• Stroj i jeho součásti vykazují delší životnost. Méně měněných a pohotovostně připravených dílů znamená úspory ve spotřebě i v zásobách.
• Vzdálená správa strojového parku, automatické dodávky tonerů, okamžitá varování a hlášení na vyžádání, to vše zlepšuje efektivitu Vaší práce a využití všech prostředků a zdrojů
• Automatické odesílání stavu počítadel pro přesnou fakturaci.

Systém hlášení CS Remote Care řeší potíže

CS Remote Care zasílá výstražná hlášení a tím zajišťuje, že jsme neustále informováni, jak Vaše tiskové zařízení pracuje.
O případném problému víme často dříve, než ho sami rozpoznáte. To nám umožńuje proaktivně opravit Váš tiskový systém tím nejlepším způsobem tak, aby dokonale sloužil Vašim potřebám.
Protože nám systém odešle podrobné informace o vzniklém problému, můžeme se na něj rovnou připravit a pomoci Vám tak přesně a rychle, jak je to jen možné. Výhody systému hlášení:

• Řešení problémů v předstihu zajišťuje Vaši plynulejší práci.
• Příjem přesných informací znamená, že je potřeba méně návštěv technika.
• Efektivní řešení závad, protože náš technik je ihned a přesně informován o vzniklém problému.
• Delší doba provozuschopnosti stroje, delší životnost stroje a jeho dílů.
• Vyřešení problémů tím nejefektivnějším způsobem.

Řízení dodávek a automatických procesů pomocí CS Remote Care

Nejen, že dostáváme z Vašeho zařízení servisní hlášení, ale vidíme také stav Vašeho spotřebního materiálu, takže můžeme dodat vždy správnou položku, ve správném množství a v tom pravém okamžiku. Zprávy, jako "došel toner" jsou s CS Remote Care pro Vás minulostí. Díky vyhodnocování počitadel a dat o spotřebě nabízí CS Remote Care perfektní a inteligentní automatické zásobování potřebným materiálem.
Je zajištěno i to, že nebudete zahlceni větším množstvím spotřebního materiálu, než opravdu potřebujete. Také všechny náhradní díly dodáme přesně v potřebný čas. Řízení dodávek Vám přináší tyto výhody:

• Žádná aktivita na Vaší straně není vyžadována.
• Optimální plánování logistiky.
• Žádné dodatečné objednávání.
• Záruka včasných dodávek spotřebního materiálu.
• Dodávky pouze potřebného množství a druhu spotřebního materiálu.

Přímé odečítání počitadel CS Remote Care

Funkce automatických odečtů počitadel zajišťuje automatický přenos správných stavů počitadel z vašeho zařízení k nám.
Vy se tohoto procesu vůbec nemusíte účastnit, snižujeme Vám tím nároky na administrativu a získáváte tyto výhody:

• Není třeba odečítat ručně počitadla každého zařízení, pošle nám je samo.
• Hodnoty počitadel jsou stále aktuální, omyly a chyby jsou zcela vyloučeny.
• Vyúčtování je vždy správné a včas, Vy pro to nemusíte nic udělat.
• Máte pod kontrolou termíny splatnosti, nemusíte si je hlídat.

Správa informací CS Remote Care

Cs Remote Care nám také pomáhá porozumět Vašim pracovním nárokům, systému práce a tiskovým potřebám. Tím Vám budeme moci poskytnout tu nejlepší konzultační podporu. Navíc dokážeme spočítat zátěžové profily všech Vašich tiskových zařízení a pomoci Vám tak optimalizovat tiskový park a zefektivnit Vaši práci. Výhody spojené se správou informací:

• Naše systémové záruky.
• Zlepšení spolupráce díky lepší komunikaci.
• Lepší poradenství a podpora díky množství informací předaných systémem CS Remote Care.

Nejlepší služby, největší bezpečnost

Všech výhod CS Remote Care můžete využívat bez potřeby jakéhokoli dodatečného nákupu softwarového vybavení. Váš kopírovací systém s námi dokáže komunikovat přímo, díky technologii GPRS nebo mailovým připojením - a vše je 100 % bezpečné.

Ochrana systému

V kopírovacích strojích existují dva typy paměti - systémová a obrazová. CS Remote Care získává a odesílá data pouze ze systémové paměti stroje a nepřistupuje k datům v obrazové paměti ani k pevnému disku.
Obecně řečeno, je nemožné získat Vaše data, která nechcete zpřístupnit.

TISK BEZ PROBLÉMŮ A RYCHLE

Poradíme Vám, jak přehodit starosti s tiskovým řešením na dodavatele. Představte si službu, která může ulevit IT oddělení! Řeší totiž automaticky výpadky provozu i doplňování spotřebního materiál jako je toner nebo papír.